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首先它可以为人们节约高达百分之七十的空间。第二就是他有防震的功能。在这个货架的每一列都装有自动装置以及缓冲装置。在他的便利恶不为还装有锁具，这样就会使得在存取的过程中稳定性增加，而且还方便很多。还有一个优点就是层与层之间的间距是可以调整的。这对于那些大小不一的资料来说是很合适的。

   上面所说的就是我所了解的关于密集架的一部分优点，其实他还有许许多多的优点，相只要是你用过了就不会后悔的。希望大家可以尝试一下。

密集柜的文件整理工作是一项复杂而细致的工作。如果保持文件之间的历史联系同便于保管利用处理得不好，就可能产生矛盾。所以，不能机械地强调文件之间的联系，要充分考虑文件的机密程度和保管价值，应根据情况分别整理，在相应的范围内保持文件之间的联系。

   密集柜内文件在形式上的联系，指文件在种类、载体材料等方面的联系。形式上的联系在整理过程中出现的情况是各不相同的，要根据情况而定，在基本保证上述三个条件的前提下，尽可能使种类或材料相同的文件放在一起，以便保管。

夏季湿度很大，这个时候我们就该留意了，尤其是对铁质的密集架，文件柜等，在湿度大的空间里，铁质密集架是。需要保养的。对于凹陷处的灰尘，可用细软羊毛刷沿着缝隙刷掉。密集架清洁过程中很好不要用湿布直接擦拭密集架表面，很好选用纯棉织品的抹布，蘸上性质温顺的清洁剂，轻轻擦拭。

  酸洗是为了除锈、磷化是为钝化铁皮表面，这样已经很好的达到了防锈的目的，虽然这样处理已经很好，但是夏季湿度较大，密集架更轻易发生氧化反应，所以密集架要放在干燥透风处。档案密集柜，大家从名字就可以知道，他是用来存放档案的，密封性非常好，一般的人是不容易打开的，需要设置一定的温度范围，都需要电能来工作的。

它可以在很多地方使用，智能密集柜可以用来存放书籍，因此它比较常用的一个场所就是图书馆，我们在一些学校图书馆，公共图书馆，个人图书馆等地方都可以见到智能密集柜的身影，另外，一些售卖书籍的书店也会使用智能密集柜来摆放书籍。

智能密集柜第三个常用的场所就是在律师事务所，会计师事务所一类的地方，这些单位常常需要存放相当多的资料文件，如果使用普通的文件柜，不仅占用的地方多，而且也增加了工作人员的工作量，而使用智能密集柜之后则可以大大的提高工作效率，减轻工作人员的负担。

智能密集柜的第二个常用场所就是一些企事业单位的档案室或者是11单位的资料室等，智能密集柜的存储量大，而且非常节省空间，因此对于一些需要存放大量资料的大型的企业事业单位和11单位来说是非常适用的。    适合智能密集柜用的场所还是很多的，现在市面上的智能密集柜种类和款式都是非常多了，大家在选购的时候可以根据自己的实际需求来决定。

没有标准答案，只有是否适宜自己。作为专业的密集架生产服务商，我们认为：高标准的解决方法是以是否符合本公司（组织）的价值观为标准。

    少数创业之初的小企业资金紧张，要花钱的地方多，只有选择低价格的产品，虽是无奈之举，却也是符合价值观的理性之选。所以选购档案密集柜等产品也遵循此理。密集架不同于其它单一产品，它既是一个系统工程，又包含着很多服务的成分。既要考虑全面的问题、宏观的问题，又要考虑具体的问题、观的问题。从另一个角度出发，购买密集架，大部分客户都是几年买一回，也不一定是专人负责，也不大可能是专业人员负责，所以说谈不上什么专业和经验，业余人士当专业裁判，就难免存在很多购买误区，现一一列出，供大家参考。